「入出金管理を劇的にラクにする方法とは」
-複数の法人口座管理は意外に大変。年間250時間も使っているケースも-

法人口座における入出金管理は、事業資金の流れを把握し、健全な経営を実現するために欠かせない業務です。しかし、現金取引の記録や銀行口座の管理、インターネットバンキングから明細情報を取得し、転記するなど、煩雑な作業が多くの企業にとって大きな負担となっています。 特に、法人口座を複数持っている、時間単位で入出金明細を確認する必要がある場合などは、業務負担がより増えてしまいます。ここでは、入出金管理効率化のための方法、作業負担軽減のメリットなどを具体的に解説いたします。よりスムーズで効率的な入出金管理体制を構築するためのヒントを見つけていただければ幸いです。

１．法人における入出金管理の重要性

企業活動において、法人口座の入出金管理は事業の安定と成長を支える重要な役割を担っています。それは、単なるお金の動きを記録する作業ではなく、企業の財務状況を把握し、健全な経営を実現するための基盤となるからです。法人口座の入出金管理を適切に行うことで、企業は下記のようなメリットを享受できます。

①資金繰りの改善： 現金や預金の残高を正確に把握することで、支払いへの資金不足や資金余剰を事前に予測し、適切な対策を講じることができます。

②不正リスクの抑制： 入出金の履歴を明確に残すことで、不正取引や横領などのリスクを抑制し、企業の資産を守ることができます。

③経営判断の迅速化： 正確な財務データに基づいた経営分析が可能となり、今後の事業計画や投資判断を迅速かつ的確に行うことができます。

会社の成長に伴い企業規模が大きくなり、取引が複雑化するほど、法人口座の入出金管理の重要性は増していきます。

２．入出金管理の課題・よくある悩み

法人にとって法人口座の入出金管理は、健全な経営を行う上で欠かせない業務です。しかし、手作業での管理には、多くの課題が潜んでいます。

例えば、人為的なミスが発生しやすい点が挙げられます。日々発生する入出金情報を、手入力で管理すると、どうしても入力ミスが生じてしまいます。入力ミスは、帳簿の不整合を引き起こし、後々の修正作業に時間を要することになりかねません。

また、複数の銀行口座を管理する場合、それぞれの残高確認や取引履歴の照会など、煩雑な作業が発生します。口座ごとにインターネットバンキングのログイン情報やセキュリティデバイスを使い分ける必要もあり、担当者の負担が大きくなってしまうでしょう。

さらに、担当者が属人化してしまうことで、業務がブラックボックス化する可能性も考えられます。担当者だけが情報を把握している状態では、別担当者への業務引継ぎがスムーズに進まなかったり、不正リスクが高まってしまうなど、企業にとって大きな損失に繋がりかねません。

３．入出金管理を楽にする方法紹介

従来の手作業による法人口座の入出金管理では、ミスが発生しやすく、担当者の負担も大きくなってしまいます。

そこで、業務効率化のために、近年ではさまざまなツールがあり活用されています。

法人口座の入出金管理の効率化には、主に以下の３つの方法があります。

入出金管理ツールの導入：複数の銀行口座やクレジットカードの取引情報を一元管理し、自動で仕訳やデータ連携を行うことができます。これにより、手入力の手間を省き、ミスを削減することができます。

入出金管理アプリの活用：スマートフォンやタブレットから手軽に入出金記録や残高確認を行うことができるため、外出先でもリアルタイムな情報把握が可能になります。

銀行APIの利用による自動化：各金融機関が提供しているサービスの銀行APIを利用することで、会計ソフトや自社の基幹システムなどと銀行口座のデータ連携を自動化し、リアルタイムに入出金情報を取得することができます。これにより、手入力の手間を削減するだけでなく、より精度の高い入出金管理を実現できます。

これらのツールを導入することで、企業は、今まで担当者が時間をかけて行っていた入出金管理業務を大幅に効率化し、本来注力すべき業務に資源を集中させることが可能になります。

オススメのツール「Moneylook BIZ」

法人経営者や経理担当者の口座管理や入出金情報を劇的に効率化する方法として、オススメするツールとして「MoneyLookBIZ」を紹介します

オススメな理由として以下が挙げられます。

①複数の口座明細取得が一瞬で完了
「MoneyLook BIZ」を利用すれば、複数の銀行口座の入出金明細を瞬時に取得できます。銀行毎のネットバンクにログインする手間が不要となり、手動での入力や確認作業が大幅に削減されます。これにより、業務の効率が大幅に向上し、重要な業務に集中することができます

②月額3,300円～と導入しやすい価格
「MoneyLook BIZ」は、月額3,300円からという非常に導入しやすい価格設定です。コストパフォーマンスに優れたこのサービスは、あらゆる規模の企業にとって手軽に導入できるソリューションです。初期投資を抑えつつ、高機能なサービスを利用できます。

③取得した入出金情報を自動で既存システムに連携
「MoneyLook BIZ」は、API連携を活用することで、取得した入出金情報を自動で既存の会計システムやERPシステムに連携可能です。これにより、データの二重入力や手動でのデータ移行が不要になり、業務の効率化と正確性が向上します。

業務システムへのデータ連携イメージ

料金体系

Moneylookを活用した効率化事例

不動産管理会社の事例：各営業所で管理している銀行残高を確認するのに毎日時間を費やしている。

まとめ

法人の口座管理の重要性から、複数口座における効率的な管理方法を紹介いたしました。

経理DX化に伴い、人的な単純作業を自動化していくことはもはやトレンドといえます。

リソースの効率化により、もっと生産性の高い仕事に集中することもできます。

ご紹介した入金管理ツールなどを活用し、経理DX化を図られてはいかがでしょうか。